Blys for Teams – Företagsfriskvård på ett enkelt sätt


Blys for Teams erbjuder företag bekväma friskvårdstjänster av hög kvalitet, inklusive massage, skönhetsvård och egenvårdsbehandlingar, direkt på arbetsplatsen. Dessa tjänster bidrar till att öka medarbetarnas välbefinnande, produktivitet och engagemang. Oavsett om du behöver en enstaka friskvårdsdag på kontoret eller ett återkommande program, gör Blys det smidigt att organisera och genomföra.


I den här artikeln


Vad är Blys for Teams?


Blys for Teams är Blys portal för företagsteam för att få tjänster för företags- och gruppbokningar. Den används av:


  • Företag som anordnar friskvårdsdagar för teamet eller årsavslutningsevenemang.
  • HR-personal som erbjuder friskvård som en anställningsförmån.
  • Co-working-ställen som lägger till friskvård i sina medlemsförmåner.


Tjänster tillgängliga för grupper


  • Sittande massage (på stol, med kläderna på): Detta är det mest populära formatet för företag. Ingen bänk eller olja behövs för sittande massage, och de kan ställas upp i de flesta kontorslokaler eller konferensrum utan några strikta restriktioner.
  • Massage på bänk: Massage på bänk är ett annat alternativ för team som vill koppla av på sin arbetsplats. Du behöver frigöra en yta på ca 2m x 2m per bänk för denna behandling. Flera leverantörer kan arbeta samtidigt.
  • Skönhetstjänster: Massage är inte det enda alternativet för teamets välbefinnande. Du kan också planera in nagelbarer, ansiktsbehandlingar samt hår- och makeup-barer för evenemang och lyxiga dagar för ditt team.
  • Yoga och Pilates: Friskvårdspass i grupp i kontorslokaler eller utomhusområden.
  • Evenemang med blandade modaliteter: För den ultimata friskvårdsretreaten kan du kombinera massage, skönhet och träning för en hel friskvårdsdag.


Tillgängliga tjänster varierar beroende på marknad. Kontakta oss på events@getblys.com för att bekräfta tillgängligheten på din plats.


Hur fungerar det?


Skapa en bokning

  • När du har loggat in klickar du på "New booking" för att göra bokningen.

Screenshot_1.png


Steg 1: Bokningsplats

  • Ange all information om bokningsplatsen och tryck på "Continue".

Screenshot_2.png


Steg 2: Bokningsdetaljer

  • Välj tjänst, behandlingstyp, antal personer och andra nödvändiga detaljer och tryck på "Continue"

Screenshot_3.png


Steg 3: Mottagarinformation

  • Du kan välja den nuvarande mottagaren eller lägga till en ny mottagare.

Screenshot_4.png

Steg 4: Datum och tid

  • Välj datum och tid då du vill göra bokningen.

Screenshot_5.png


Steg 5: Bokningsfrekvens

  • Du kan välja bokningsfrekvens i det här steget. Välj "Do not repeat" om detta är en enstaka bokning.

Screenshot_6.png


Steg 6: Föredragen leverantör

  • Du kan välja det snabbaste alternativet, vilket är den första tillgängliga leverantören, eller välja från listan över topprankade leverantörer i ditt område.

Screenshot_7.png


Steg 7: Granska och boka

  • Du kan granska alla uppgifter som angetts hittills och ändra specifika detaljer genom att klicka på "Change"
  • Du kan välja att betala med den tillgängliga betalningsmetoden eller välja "Pay with invoice" för att genomföra bokningen.

Screenshot_8.png


  • När bokningen är gjord kommer vi att meddela leverantörer i området, och bokningsstatusen kommer att vara "Pending provider confirmation" enligt skärmdumpen nedan:

Screenshot_9.png


  • När leverantören har accepterat bokningen kommer statusen att vara "Confirmed" och "Pending payment". Betalningen måste regleras för att fortsätta med bokningen.

Screenshot_10.png


  • När du navigerar in i bokningen kan du se bokningslänken längst ner och se schemat när teammedlemmarna bokar sina tidsluckor.


  • Klicka helt enkelt på View Schedule för att se schemat

Screenshot_11.png


  • Blys genererar en kalenderlänk som kan delas med personalen så att de kan boka sin föredragna tidslucka.


Hur teammedlemmar kan boka sina tidsluckor

  • När du har delat länken med dina teammedlemmar kan de helt enkelt klicka och boka tidsluckorna.
  • De kommer att se sidan enligt skärmdumpen nedan och välja en passande tid:


Du kan också titta på den här videon om Hur teammedlemmar kan boka tidsluckor? för en visuell förklaring.


Steg 1: Bekräfta detaljerna och välj en tid från de tillgängliga tidsluckorna.

Screenshot_12.png

Steg 2: Teammedlemmar kan boka sina tidsluckor med sitt förnamn, efternamn och e-postadress.

Screenshot_13.png


Steg 3: Bekräftelse av tidslucka. Teammedlemmarna kan också lägga till information om tidsluckan i sin kalender och uppdatera sina tidsluckor.

Screenshot_14.png


  • Teammedlemmen får ett bekräftelsemejl (mötesinbjudan) som de kan acceptera för att lägga till i sin arbetskalender.
  • De kan också uppdatera eller avboka sina tidsluckor vid behov.


Screenshot_15.png


Hur man hanterar tidsluckorna


  • Kontoägare (t.ex. HR-chefer) och kontomedlemmar (t.ex. HR-koordinatorer) kan:
    • Visa och hantera hela listan över bokade tider.
    • Ta bort personal från tidsluckor om det behövs.


    • Personal (mottagare) kan:
      • Endast visa och hantera sin egen bokade tid.


    Ytterligare funktioner


    • Väntelista – Om alla tider är bokade kan anställda sätta upp sig på en väntelista och meddelas enligt först till kvarn-principen.
    • Pauser för långa sessioner – Om en leverantörs session varar mer än 4 timmar inkluderas en 30-minuters betald paus automatiskt.
    • Exportera schema – Företag kan ladda ner ett PDF-schema över alla bokade tider för enkel referens på kontoret.
    • Leverantörsvy – Tjänsteleverantörer kan se hela listan över bokade anställda i Blys Pro-appen.


    Krav på uppställning och utrymme


    • Sittande massage: flexibelt - hörn av ett rum, korridor eller dedikerat friskvårdsutrymme. Ca 1m x 1,5m per leverantör.
    • Bänkmassage: ca 2m x 2m fritt utrymme per bänk, plus utrymme för leverantören att röra sig.
    • Räkna med 15 minuters förberedelse och 15 minuters nedpackning per leverantör i varje ände.
    • Leverantörerna tar med all utrustning, så det finns inget behov av att tillhandahålla något.


    Prissättning


    Standardpriser för Blys per tjänst gäller, plus en plattformsavgift på 10 % på alla bekräftade bokningar.


    Tilläggsavgifter per leverantör


    • Hotell / konferensanläggning: +$30 AUD / +$30 USD / +£12 GBP
    • Ingen gratis eller avgiftsbelagd parkering: +$20 AUD / +£8 GBP
    • Allmän helgdag: +10 %
    • Helg: +$20 AUD


    Du kan se alla pristillägg i den här artikeln.


    Avbokningsvillkor

    Gruppbokningar för 4+ personer kan ha andra avbokningsvillkor:


    • 72+ timmar innan: endast 10 % plattformsavgift
    • 48–72 timmar innan: 20 % av bokningsvärdet
    • 24–48 timmar innan: 50 % av bokningsvärdet
    • Mindre än 24 timmar innan: 100 % av bokningsvärdet


    För mer information, se den här artikeln.


    Faktura och fakturering

    • Skattefaktura genereras per bokning och kan laddas ner från ditt konto.
    • Månatlig samlingsfaktura tillgänglig för företagskonton.
    • GST-kompatibla fakturor tillgängliga för australiska företag.
    • Hantering av inköpsorder (PO) tillgänglig på begäran.


    Organisera återkommande friskvårdsprogram


    Blys kan stödja löpande månatliga eller veckovisa friskvårdsprogram. Några av de populära formaten är:

    • Månatliga friskvårdsdagar med roterande sittande massage för hela teamet.
    • Yoga eller pilates på kontoret varannan vecka.
    • Kvartalsvisa lyxevenemang för högpresterande personal.


    Kontakta events@getblys.com för more information om hur du ställer in ett återkommande program.


    Vanliga frågor


    Kan jag boka för ett evenemang med 50+ personer?

    Ja. Vi kan hjälpa dig att samordna flera leverantörer samtidigt. Det är bäst att ge teamet så mycket framförhållning som möjligt för stora evenemang.


    Are group bookings eligible for health fund claims?

    Nej. Grupp- och företagsbokningar är inte berättigade till ersättning från sjukförsäkringar.


    Kan leverantörer komma till vårt hotell eller konferensanläggning?

    Ja, leverantörer kan komma till ditt hotell eller din konferensanläggning. Du behöver bara lägga till informationen i dina platsanteckningar. Tänk dock på att hotell-/lokaltillägg tillkommer per leverantör.


    Kan jag boka olika tjänster för olika personer?

    Ja. Du kan anpassa tjänster per deltagare. För detta kan du kontakta vårt team via events@getblys.com för att diskutera i detalj.


    Kan vi begära samma leverantörer varje gång?

    Ja, det kan du! Vi noterar dina föredragna leverantörer för återkommande program.


    Vad händer om en leverantör inte längre är tillgänglig för en bekräftad tid?

    Om en leverantör blir otillgänglig efter att ha bekräftats förblir dina bokade tidsluckor desamma. Schemalänken du delade med ditt team förblir giltig, så anställda kan fortfarande se och boka sina föredragna tider medan vi bekräftar en ny leverantör för den tiden. Det finns inget behov av att be personalen boka om eller skicka länken igen.