INNHOLDSFORTEGNELSE

Blys for Teams – Bedriftsvelvære gjort enkelt


Blys for Teams tilbyr bedrifter praktiske og høykvalitets velværetjenester, inkludert massasje, skjønnhets- og egenpleiebehandlinger, direkte på arbeidsplassen. Disse tjenestene bidrar til å øke ansattes velvære, produktivitet og engasjement.


Hvordan fungerer det?

Opprett en bestilling

  • Når du er logget inn, klikk på "Ny bestilling" for å legge inn bestillingen.


Trinn 1: Bestillingssted

  • Skriv inn all informasjon om bestillingsstedet og trykk "Fortsett".


Trinn 2: Bestillingsdetaljer

  • Velg tjeneste, behandlingstype, antall personer og andre nødvendige detaljer, og trykk "Fortsett"



Trinn 3: Mottakerdetaljer

  • Du kan velge blant eksisterende mottakere eller legge til en ny mottaker.



Trinn 4: Dato og tid

  • Velg dato og klokkeslett du ønsker å legge inn bestillingen for.


Trinn 5: Bestillingsfrekvens

  • Du kan velge bestillingsfrekvens i dette trinnet. Velg "Ikke gjenta" hvis dette er 



Trinn 6: Foretrukket leverandør

  • Du kan velge det raskeste alternativet, som er den først tilgjengelige leverandøren, eller velge fra listen over topprangerte leverandører i ditt område.


Trinn 7: Gjennomgå og bestill

  • Du kan gjennomgå alle detaljene som er lagt inn så langt og endre eventuelle spesifikke detaljer ved å klikke på "Endre"
  • Du kan velge å betale med tilgjengelig betalingsmetode eller velge "Betal med faktura" for å legge inn bestillingen. 



  • Etter at bestillingen er lagt inn, vil vi varsle leverandørene i området, og bestillingsstatusen vil være "Venter på leverandørbekreftelse" som vist på skjermbildet nedenfor:


  • Etter at leverandøren godtar bestillingen, vil statusen være "Bekreftet" og "Venter på betaling". Betalingen må gjøres opp for å fortsette med bestillingen.


  • Når du navigerer inne i bestillingen, kan du se bestillingslenken nederst og se timeplanen når teammedlemmene bestiller sine tidsluker.


  • Bare klikk på "Vis timeplan" for å se timeplanen

  • Blys genererer en kalenderlenke som kan deles med ansatte for å bestille deres foretrukne tidsluke.

Hvordan teammedlemmer kan bestille sine tidsluker?

  • Når du deler lenken med teammedlemmene dine, kan de enkelt klikke og bestille tidslukene.
  • De vil se siden som vist på skjermbildet nedenfor og velge den passende tiden:


Du kan også se denne videoen om Hvordan teammedlemmer kan bestille tidsluker? for en visuell forklaring.


Trinn 1: Bekreft detaljene og velg tid fra den tilgjengelige tidsluken.


Trinn 2: Teammedlemmer kan bestille sine tidsluker ved å bruke fornavn, etternavn og e-post.

Trinn 3: Bekreftelse av tidsluke. Teammedlemmene kan også legge til tidslukedetaljer i kalenderen og oppdatere sine tidsluker.



  • Teammedlemmet mottar en bekreftelses-e-post (møteinvitasjon) som de kan godta for å legge til i arbeidskalenderen sin.
  • De kan også oppdatere eller avbestille sine tidsluker om nødvendig



Hvordan administrere tidslukene?

  • Kontoeiere (f.eks. HR-ledere) og kontomedlemmer (f.eks. HR-koordinatorer) kan:

    • Se og administrere hele listen over bestilte tidsluker.
    • Fjerne ansatte fra tidsluker om nødvendig.


  • Ansatte (mottakere) kan:

    • Kun se og administrere sin egen bestilte tidsluke.


Tilleggsfunksjoner

  • Venteliste – Hvis alle tidsluker er bestilt, kan ansatte melde seg på en venteliste og vil bli varslet etter førstemann til mølla-prinsippet.
  • Pauser for lange økter – Hvis en leverandørs økt varer mer enn 4 timer, inkluderes en 30-minutters betalt pause automatisk.
  • Timeplaneksport – Bedrifter kan laste ned en PDF-timeplan over alle bestilte tidsluker for enkel referanse på kontoret.
  • Leverandørvisning – Tjenesteleverandører kan se hele listen over bestilte ansatte i Blys Pro-appen.