Blys for Teams – Bedriftsvelvære gjort enkelt


Blys for Teams gir bedrifter praktiske velvære-tjenester av høy kvalitet, inkludert massasje, skjønnhet og egenpleie, direkte på arbeidsplassen. Disse tjenestene bidrar til å øke ansattes velvære, produktivitet og engasjement. Enten du trenger en engangs velvære-dag på kontoret eller et fast program, gjør Blys det sømløst å organisere og levere.


I denne artikkelen


Hva er Blys for Teams?


Blys for Teams er Blys sin portal for bedriftsteam for å få bedrifts- og gruppebestillingstjenester. Den brukes av:


  • Bedrifter som arrangerer velvære-dager for teamet eller årsavslutninger.
  • HR-personell som tilbyr velvære som et ansattgode.
  • Kontorfellesskap som legger til velvære i medlemsfordelene.


Tjenester tilgjengelig for grupper


  • Kontormassasje (sittende, med klær): Dette er det mest populære bedriftsformatet. Ingen benk eller olje er nødvendig for kontormassasje, og de kan settes opp i de fleste kontorlokaler eller møterom uten strenge restriksjoner.
  • Benkmassasje: Benkmassasje er et annet alternativ for team som ønsker å slappe av på arbeidsplassen. Du må rydde en plass på ca. 2m x 2m per benk for denne behandlingen. Flere terapeuter kan jobbe samtidig.
  • Skjønnhetstjenester: Massasje er ikke det eneste alternativet for team-velvære. Du kan også planlegge neglebarer, ansiktsbehandlinger, og hår- og sminkebarer for arrangementer og velvære-dager for teamet ditt.
  • Yoga og Pilates: Gruppesessioner i kontorlokaler eller utendørsområder.
  • Kombinerte arrangementer: For den ultimate velvære-opplevelsen kan du kombinere massasje, skjønnhet og trening for en hel velvære-dag.


Tilgjengelige tjenester varierer etter marked. Kontakt oss på events@getblys.com for å bekrefte tilgjengelighet på din lokasjon.


Hvordan fungerer det?


Opprett en bestilling

  • Når du har logget inn, klikk på "New booking" for å legge inn bestillingen.

Screenshot_1.png


Trinn 1: Bestillingssted

  • Skriv inn all informasjon om bestillingsstedet og trykk på "Continue".

Screenshot_2.png


Trinn 2: Bestillingsdetaljer

  • Velg tjeneste, behandlingstype, antall personer og andre nødvendige detaljer, og trykk på "Continue"

Screenshot_3.png


Trinn 3: Mottakerdetaljer

  • Du kan velge nåværende mottaker eller legge til en ny mottaker.

Screenshot_4.png

Trinn 4: Dato og tid

  • Velg dato og tidspunkt for når du ønsker å legge inn bestillingen.

Screenshot_5.png


Trinn 5: Bestillingsfrekvens

  • Du kan velge bestillingsfrekvens i dette trinnet. Vennligst velg "Do not repeat" hvis dette er en engangsbestilling.

Screenshot_6.png


Trinn 6: Foretrukket terapeut

  • Du kan velge det raskeste alternativet, som er den første tilgjengelige terapeuten, eller velge fra listen over topprangerte terapeuter i ditt område.

Screenshot_7.png


Trinn 7: Se over og bestill

  • Du kan se over alle detaljene som er lagt inn så langt og endre spesifikke detaljer ved å klikke på "Change"
  • Du kan velge å betale med tilgjengelig betalingsmetode eller velge "Pay with invoice" for å legge inn bestillingen.

Screenshot_8.png


  • Etter at bestillingen er lagt inn, vil vi varsle terapeuter i området, og bestillingsstatusen vil være "Pending provider confirmation" som vist på skjermbildet nedenfor:

Screenshot_9.png


  • Etter at terapeuten har akseptert bestillingen, vil statusen være "Confirmed" og "Pending payment". Betalingen må gjøres opp for å fortsette med bestillingen.

Screenshot_10.png


  • Når du navigerer inn i bestillingen, kan du se bestillingslenken nederst og se oversikten når teammedlemmene bestiller sine tidspunkter.


  • Klikk ganske enkelt på View Schedule for å se oversikten

Screenshot_11.png


  • Blys genererer en kalenderlenke som kan deles med ansatte slik at de kan bestille sitt foretrukne tidspunkt.


Hvordan teammedlemmer kan bestille sine tidspunkter

  • Når du deler lenken med teammedlemmene dine, kan de enkelt klikke og bestille tidspunkter.
  • De vil se siden som vist på skjermbildet nedenfor og velge et passende tidspunkt:


Du kan også se denne videoen om Hvordan teammedlemmer kan bestille tidspunkter? for en visuell forklaring.


Trinn 1: Bekreft detaljene og velg tid fra de tilgjengelige tidspunktene.

Screenshot_12.png

Trinn 2: Teammedlemmer kan bestille sine tidspunkter ved å bruke fornavn, etternavn og e-post.

Screenshot_13.png


Trinn 3: Bekreftelse av tidspunkt. Teammedlemmene kan også legge til detaljer om tidspunktet i kalenderen og oppdatere sine tidspunkter.

Screenshot_14.png


  • Teammedlemmet mottar en bekreftelses-e-post (møteinvitasjon) som de kan akseptere for å legge den til i arbeidskalenderen sin.
  • De kan også oppdatere eller avbestille sine tidspunkter ved behov


Screenshot_15.png


Hvordan administrere tidspunktene


  • Kontoeiere (f.eks. HR-ledere) og kontomedlemmer (f.eks. HR-koordinatorer) kan:
    • Se og administrere den fullstendige listen over bestilte tidsrom.
    • Fjerne ansatte fra tidsrom om nødvendig.


    • Ansatte (mottakere) kan:
      • Kun se og administrere sitt eget bestilte tidsrom.


    Tilleggsfunksjoner


    • Venteliste – Hvis alle tidsrom er bestilt, kan ansatte sette seg på en venteliste og vil bli varslet etter først til mølla-prinsippet.
    • Pauser for lange økter – Hvis en tjenesteleverandørs økt varer mer enn 4 timer, inkluderes en 30-minutters betalt pause automatisk.
    • Eksport av tidsplan – Bedrifter kan laste ned en PDF-tidsplan over alle bestilte tidsrom for enkel referanse på kontoret.
    • Leverandørvisning – Tjenesteleverandører kan se den fullstendige listen over bestilte ansatte i Blys Pro-appen.


    Krav til oppsett og plass


    • Stolmassasje: fleksibelt - hjørnet av et rom, en korridor eller et eget velværeområde. Ca. 1m x 1,5m per leverandør.
    • Benkmassasje: ca. 2m x 2m ledig plass per benk, pluss plass til at leverandøren kan bevege seg.
    • Beregn 15 minutter til oppsett og 15 minutter til nedpakking per leverandør i hver ende.
    • Leverandører tar med alt utstyr, så det er ikke nødvendig å stille med noe.


    Priser


    Standard Blys-priser per tjeneste gjelder, pluss et plattformgebyr på 10 % på alle bekreftede bestillinger.


    Tilleggsgebyrer per leverandør


    • Hotell / konferanselokale: +$30 AUD / +$30 USD / +£12 GBP
    • Ingen gratis- eller avgiftsparkering: +$20 AUD / +£8 GBP
    • Offentlig høytidsdag: +10 %
    • Helg: +$20 AUD


    Du kan se alle pristillegg i denne artikkelen.


    Avbestillingsvilkår

    Gruppebestillinger for 4+ personer kan ha andre avbestillingsvilkår:


    • 72+ timer før: kun 10 % plattformgebyr
    • 48–72 timer før: 20 % av bestillingens verdi
    • 24–48 hours før: 50 % av bestillingens verdi
    • Under 24 timer: 100 % av bestillingens verdi


    For mer informasjon, sjekk ut denne artikkelen.


    Faktura og fakturering

    • Salgsdokument (faktura) genereres per bestilling, og kan lastes ned fra kontoen din.
    • Månedlig samlefaktura er tilgjengelig for bedriftskontoer.
    • GST-kompatible fakturaer er tilgjengelige for australske virksomheter.
    • Behandling av innkjøpsordre (PO) er tilgjengelig på forespørsel.


    Organisering av faste velværeprogrammer


    Blys kan støtte løpende månedlige eller ukentlige velværeprogrammer. Noen av de populære formatene er:

    • Månedlige velværedager med roterende stolmassasje for hele teamet.
    • Yoga eller pilates på kontoret hver fjortende dag.
    • Kvartalsvise velværearrangementer for ansatte med høye prestasjoner.


    Kontakt events@getblys.com for mer informasjon om hvordan du setter opp et fast program.


    Ofte stilte spørsmål


    Kan jeg bestille til et arrangement med 50+ personer?

    Ja. Vi kan hjelpe deg med å koordinere flere leverandører samtidig. Det er best å gi teamet så mye ledetid som mulig for store arrangementer.


    Er gruppebestillinger berettiget til refusjon fra helsekasser?

    Nei. Gruppe- og bedriftsbestillinger er ikke berettiget til refusjon fra helsekasser.


    Kan leverandører komme til hotellet eller konferansesenteret vårt?

    Ja, leverandører kan komme til hotellet eller konferansesenteret ditt. Du trenger bare å legge til detaljene i lokasjonsnotatene dine. Vær imidlertid oppmerksom på at det påløper hotell-/lokaletillegg per leverandør.


    Kan jeg bestille forskjellige tjenester til forskjellige personer?

    Ja. Du kan tilpasse tjenester per deltaker. For dette kan du kontakte teamet vårt via events@getblys.com for å diskutere dette nærmere.


    Kan vi be om de samme leverandørene hver gang?

    Ja, det kan du! Vi noterer oss dine foretrukne leverandører for faste programmer.


    Hva skjer hvis en leverandør ikke lenger er tilgjengelig for et bekreftet tidsrom?

    Hvis en leverandør blir utilgjengelig etter å ha blitt bekreftet, forblir de bestilte tidsrommene de samme. Planleggingslenken du delte med teamet ditt forblir gyldig, slik at ansatte fortsatt kan se og bestille sine foretrukne tidsrom mens vi bekrefter en ny leverandør for det aktuelle tidspunktet. Det er ikke nødvendig å be ansatte om å bestille på nytt eller sende lenken på nytt.