Blys for Teams – Le bien-être en entreprise simplifié


Blys for Teams propose aux entreprises des services de bien-être pratiques et de haute qualité, notamment des massages, des soins de beauté et des soins personnels, directement sur le lieu de travail. Ces services contribuent à stimuler le bien-être, la productivité et l'engagement des employés. Que vous ayez besoin d'une journée bien-être ponctuelle au bureau ou d'un programme récurrent, Blys rend l'organisation et la prestation fluides.


Dans cet article


Qu'est-ce que Blys for Teams ?


Blys for Teams est le portail de Blys permettant aux équipes d'entreprise de bénéficier d'un service de réservation pour les entreprises et les groupes. Il est utilisé par :


  • Les entreprises organisant des journées bien-être pour leurs équipes ou des événements de fin d'année.
  • Le personnel RH proposant le bien-être comme avantage social.
  • Les espaces de coworking ajoutant le bien-être aux avantages de leurs membres.


Services disponibles pour les groupes


  • Massage sur chaise (assis, habillé) : C'est le format d'entreprise le plus populaire. Aucun table ni huile n'est nécessaire pour le massage sur chaise, et les prestataires peuvent s'installer dans la plupart des espaces de bureau ou salles de conférence sans restrictions strictes.
  • Massage sur table : Le massage sur table est une autre option pour les équipes cherchant à se détendre sur leur lieu de travail. Vous devez libérer un espace d'environ 2m x 2m par table pour ce soin. Plusieurs prestataires peuvent travailler simultanément.
  • Services de beauté : Les massages ne sont pas les seules options pour le bien-être de l'équipe. Vous pouvez également prévoir des bars à ongles, des soins du visage, ainsi que des bars à coiffure et maquillage pour des événements et des journées de détente pour votre équipe.
  • Yoga et Pilates : Séances de bien-être en groupe dans les bureaux ou les espaces extérieurs.
  • Événements à modalités mixtes : Pour une retraite de bien-être ultime, vous pouvez combiner massage, beauté et fitness pour une journée complète de bien-être.


Les services disponibles varient selon le marché. Contactez-nous à l'adresse events@getblys.com pour confirmer la disponibilité dans votre région.


Comment ça marche ?


Créer une réservation

  • Une fois connecté, cliquez sur « Nouvelle réservation » pour effectuer la réservation.

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Étape 1 : Lieu de réservation

  • Saisissez toutes les informations relatives au lieu de réservation et appuyez sur « Continuer ».

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Étape 2 : Détails de la réservation

  • Choisissez le service, le type de soin, le nombre de personnes et les autres détails requis, puis appuyez sur « Continuer »

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Étape 3 : Détails du destinataire

  • Vous pouvez choisir le destinataire actuel ou en ajouter un nouveau.

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Étape 4 : Date et heure

  • Choisissez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez effectuer la réservation.

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Étape 5 : Fréquence de réservation

  • Vous pouvez choisir la fréquence de réservation à cette étape. Veuillez choisir « Ne pas répéter » s'il s'agit d'une réservation unique.

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Étape 6 : Prestataire préféré

  • Vous pouvez choisir l'option la plus rapide, qui est le premier prestataire disponible, ou choisir parmi la liste des prestataires les mieux notés dans votre région.

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Étape 7 : Vérifier et réserver

  • Vous pouvez vérifier tous les détails saisis jusqu'à présent et modifier tout détail particulier en cliquant sur « Modifier »
  • Vous pouvez choisir de payer en utilisant le mode de paiement disponible ou sélectionner « Payer par facture » pour effectuer la réservation.

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  • Une fois la réservation effectuée, nous en informerons les prestataires de la région, et le statut de la réservation sera « En attente de confirmation du prestataire » comme le montre la capture d'écran ci-dessous :

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  • Une fois que le prestataire a accepté la réservation, le statut sera « Confirmé » et « Paiement en attente ». Le paiement doit être réglé pour poursuivre la réservation.

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  • Une fois que vous naviguez à l'intérieur de la réservation, vous pouvez voir le lien de réservation en bas et consulter le planning lorsque les membres de l'équipe réservent leurs créneaux horaires.


  • Cliquez simplement sur « Voir le planning » pour consulter l'emploi du temps

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  • Blys génère un lien de calendrier qui peut être partagé avec le personnel pour réserver leur créneau préféré.


Comment les membres de l'équipe peuvent réserver leurs créneaux horaires

  • Une fois que vous avez partagé le lien avec les membres de votre équipe, ils peuvent simplement cliquer et réserver les créneaux horaires.
  • Ils verront la page comme sur la capture d'écran ci-dessous et choisiront l'heure qui leur convient :


Vous pouvez également regarder cette vidéo sur Comment les membres de l'équipe peuvent réserver des créneaux horaires ? pour une explication visuelle.


Étape 1 : Confirmez les détails et choisissez l'heure parmi les créneaux disponibles.

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Étape 2 : Les membres de l'équipe peuvent réserver leurs créneaux horaires en utilisant leur prénom, leur nom et leur adresse e-mail.

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Étape 3 : Confirmation du créneau horaire. Les membres de l'équipe peuvent également ajouter les détails du créneau horaire à leur calendrier et mettre à jour leurs créneaux.

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  • Le membre de l'équipe reçoit un e-mail de confirmation (invitation à une réunion) qu'il peut accepter pour l'ajouter à son calendrier de travail.
  • Ils peuvent également mettre à jour ou annuler leurs créneaux si nécessaire


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Comment gérer les créneaux


  • Les propriétaires de compte (ex : responsables RH) et les membres de compte (ex : coordinateurs RH) peuvent :
    • Consulter et gérer la liste complète des créneaux réservés.
    • Retirer des membres du personnel des créneaux horaires si nécessaire.


    • Les membres du personnel (destinataires) peuvent :
      • Uniquement consulter et gérer leur propre créneau réservé.


    Fonctionnalités supplémentaires


    • Liste d'attente – Si tous les créneaux sont réservés, les employés peuvent s'inscrire sur une liste d'attente et seront informés selon le principe du premier arrivé, premier servi.
    • Pauses pour les sessions longues – Si la session d'un prestataire dure plus de 4 heures, une pause rémunérée de 30 minutes est incluse automatiquement.
    • Exportation du planning – Les entreprises peuvent télécharger un planning PDF de tous les créneaux réservés pour une consultation facile au bureau.
    • Vue prestataire – Les prestataires de services peuvent consulter la liste complète des employés inscrits dans l'application Blys Pro.


    Installation et exigences d'espace


    • Massage sur chaise : flexible - coin d'une pièce, couloir ou espace bien-être dédié. Environ 1 m x 1,5 m par prestataire.
    • Massage sur table : environ 2 m x 2 m d'espace libre par table, plus l'espace nécessaire au déplacement du prestataire.
    • Prévoir 15 minutes d'installation et 15 minutes de rangement par prestataire au début et à la fin.
    • Les prestataires apportent tout l'équipement, il n'est donc pas nécessaire de fournir quoi que ce soit.


    Tarification


    Les tarifs standards de Blys par service s'appliquent, plus des frais de plateforme de 10 % sur toutes les réservations confirmées.


    Suppléments par prestataire


    • Hôtel / centre de conférence : +30 $ AUD / +30 $ USD / +12 £ GBP
    • Pas de parking gratuit ou payant : +20 $ AUD / +8 £ GBP
    • Jour férié : +10 %
    • Week-end : +20 $ AUD


    Vous pouvez consulter l'intégralité des suppléments tarifaires dans cet article.


    Conditions d'annulation

    Les réservations de groupe de 4 personnes ou plus peuvent avoir des conditions d'annulation différentes :


    • 72+ heures avant : frais de plateforme de 10 % uniquement
    • 48–72 heures avant : 20 % de la valeur de la réservation
    • 24–48 heures avant : 50 % de la valeur de la réservation
    • Moins de 24 heures : 100 % de la valeur de la réservation


    Pour plus de détails, consultez cet article.


    Facturation et paiement

    • Facture fiscale générée par réservation, téléchargeable depuis votre compte.
    • Facturation consolidée mensuelle disponible pour les comptes d'entreprise.
    • Factures conformes à la TPS disponibles pour les entreprises australiennes.
    • Traitement des bons de commande disponible sur demande.


    Organisation de programmes de bien-être récurrents


    Blys peut prendre en charge des programmes de bien-être mensuels ou hebdomadaires continus. Voici quelques-uns des formats populaires :

    • Journées bien-être mensuelles avec massage sur chaise par rotation pour toute l'équipe.
    • Yoga ou Pilates bimensuel au bureau.
    • Événements de détente trimestriels pour le personnel performant.


    Contactez events@getblys.com pour plus d'informations sur la mise en place d'un programme récurrent.


    FAQ


    Puis-je réserver pour un événement de plus de 50 personnes ?

    Oui. Nous pouvons vous aider à coordonner plusieurs prestataires simultanément. Il est préférable de donner à l'équipe autant de préavis que possible pour les grands événements.


    Les réservations de groupe sont-elles éligibles aux remboursements des caisses de santé ?

    Non. Les réservations de groupe et d'entreprise ne sont pas éligibles aux remboursements des caisses de santé.


    Les prestataires peuvent-ils se rendre dans notre hôtel ou centre de conférence ?

    Oui, les prestataires peuvent se rendre dans votre hôtel ou centre de conférence. Il vous suffit d'ajouter les détails dans vos notes de lieu. Cependant, veuillez tenir compte des suppléments d'hôtel/lieu qui s'appliquent par prestataire.


    Puis-je réserver différents services pour différentes personnes ?

    Oui. Vous pouvez personnaliser les services par participant. Pour cela, vous pouvez contacter notre équipe via events@getblys.com pour en discuter en détail.


    Pouvons-nous demander les mêmes prestataires à chaque fois ?

    Oui, c'est possible ! Nous noterons vos prestataires préférés pour les programmes récurrents.