TABLE DES MATIÈRES


Blys pour les équipes – Le bien-être en entreprise simplifié


Blys pour les équipes offre aux entreprises des services de bien-être pratiques et de haute qualité, y compris des massages, des soins de beauté et des traitements de self-care, directement sur le lieu de travail. Ces services contribuent à améliorer le bien-être, la productivité et l'engagement des employés.



Comment ça marche ?

Créer une réservation

  • Une fois connecté, cliquez sur « Nouvelle réservation » pour effectuer la réservation.


Étape 1 : Lieu de la réservation

  • Saisissez toutes les informations de lieu de votre réservation et appuyez sur « Continuer ».


Étape 2 : Détails de la réservation

  • Choisissez le service, le type de traitement, le nombre de personnes et les autres détails requis, puis appuyez sur « Continuer »



Étape 3 : Détails du destinataire

  • Vous pouvez choisir le destinataire actuel ou ajouter un nouveau destinataire.



Étape 4 : Date et heure

  • Choisissez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez effectuer la réservation.


Étape 5 : Fréquence de la réservation

  • Vous pouvez choisir la fréquence de la réservation à cette étape. Veuillez choisir « Ne pas répéter » si c'est 



Étape 6 : Prestataire préféré

  • Vous pouvez choisir l'option la plus rapide, c'est-à-dire le premier prestataire disponible, ou choisir parmi la liste des prestataires les mieux notés dans votre région.


Étape 7 : Vérifier et réserver

  • Vous pouvez revoir tous les détails saisis jusqu'à présent et modifier tout détail particulier en cliquant sur « Modifier »
  • Vous pouvez choisir de payer en utilisant le mode de paiement disponible ou sélectionner « Payer par facture » pour effectuer la réservation. 



  • Une fois la réservation effectuée, nous informerons les prestataires de la région et le statut de la réservation sera « En attente de confirmation du prestataire » comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :


  • Une fois que le prestataire accepte la réservation, le statut sera « Confirmé » et « Paiement en attente ». Le paiement doit être réglé pour poursuivre la réservation.


  • Une fois que vous naviguez dans la réservation, vous pouvez voir le lien de réservation en bas et consulter le calendrier lorsque les membres de l'équipe réservent leurs créneaux horaires.


  • Cliquez simplement sur « Voir le calendrier » pour consulter le calendrier

  • Blys génère un lien de calendrier qui peut être partagé avec le personnel pour qu'il puisse réserver son créneau préféré.

Comment les membres de l'équipe peuvent-ils réserver leurs créneaux horaires ?

  • Une fois que vous partagez le lien avec les membres de votre équipe, ils peuvent simplement cliquer et réserver les créneaux horaires.
  • Ils verront la page comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous et choisiront l'heure qui leur convient :


Vous pouvez également regarder cette vidéo sur Comment les membres de l'équipe peuvent-ils réserver des créneaux horaires ? pour une explication visuelle.


Étape 1 : Confirmez les détails et choisissez l'heure parmi les créneaux horaires disponibles.


Étape 2 : Les membres de l'équipe peuvent réserver leurs créneaux horaires en utilisant leur prénom, nom de famille et adresse e-mail.

Étape 3 : Confirmation du créneau horaire. Les membres de l'équipe peuvent également ajouter les détails du créneau horaire au calendrier et mettre à jour leurs créneaux horaires.



  • Le membre de l'équipe reçoit un e-mail de confirmation (invitation à une réunion) qu'il peut accepter pour l'ajouter à son calendrier de travail.
  • Ils peuvent également mettre à jour ou annuler leurs créneaux si nécessaire




Comment gérer les créneaux ?

  • Les propriétaires de compte (par exemple, les responsables RH) et les membres de compte (par exemple, les coordinateurs RH) peuvent :

    • Consulter et gérer la liste complète des créneaux réservés.
    • Supprimer des membres du personnel des créneaux horaires si nécessaire.


  • Les membres du personnel (bénéficiaires) peuvent :

    • Uniquement consulter et gérer leur propre créneau réservé.


Fonctionnalités supplémentaires

  • Liste d'attente – Si tous les créneaux sont réservés, les employés peuvent s'inscrire sur une liste d'attente et seront informés selon le principe du premier arrivé, premier servi.
  • Pauses pour les longues sessions – Si la session d'un prestataire dure plus de 4 heures, une pause payée de 30 minutes est automatiquement incluse.
  • Exportation du calendrier – Les entreprises peuvent télécharger un calendrier PDF de tous les créneaux réservés pour une référence facile au bureau.
  • Vue du prestataire – Les prestataires de services peuvent consulter la liste complète des employés réservés dans l'application Blys Pro.