Blys for Teams – Betriebliche Gesundheitsförderung leicht gemacht


Blys for Teams bietet Unternehmen bequeme und hochwertige Wellness-Dienstleistungen, einschließlich Massage-, Beauty- und Self-Care-Behandlungen, direkt am Arbeitsplatz. Diese Dienstleistungen tragen dazu bei, das Wohlbefinden, die Produktivität und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern. Ganz gleich, ob Sie einen einmaligen Wellness-Tag im Büro oder ein wiederkehrendes Programm benötigen, Blys macht die Organisation und Durchführung nahtlos möglich.


In diesem Artikel


Was ist Blys for Teams?


Blys for Teams ist das Portal von Blys für Unternehmensteams, um Firmen- und Gruppenbuchungsservices zu erhalten. Es wird genutzt von:


  • Unternehmen, die Team-Wellness-Tage oder Jahresabschlussveranstaltungen durchführen.
  • Personalverantwortlichen, die Wellness als Mitarbeiter-Benefit anbieten.
  • Co-Working-Spaces, die Wellness zu ihren Mitglieder-Vorteilen hinzufügen.


Verfügbare Dienstleistungen für Gruppen


  • Stuhlmassage (sitzend, bekleidet): Dies ist das beliebteste Format für Unternehmen. Für die Stuhlmassage werden weder Liege noch Öl benötigt, und sie kann in den meisten Büroräumen oder Konferenzzimmern ohne strenge Einschränkungen durchgeführt werden.
  • Liegenmassage: Die Liegenmassage ist eine weitere Option für Teams, die sich an ihrem Arbeitsplatz entspannen möchten. Für diese Behandlung müssen Sie eine Fläche von ca. 2 m x 2 m pro Liege freimachen. Mehrere Dienstleister können gleichzeitig arbeiten.
  • Beauty-Dienstleistungen: Massagen sind nicht die einzige Option für Team-Wellness. Sie können auch Nail-Bars, Gesichtsbehandlungen sowie Hair- & Makeup-Bars für Events und Verwöhntage für Ihr Team planen.
  • Yoga und Pilates: Gruppen-Wellness-Sitzungen in Büroräumen oder Außenbereichen.
  • Mixed-Modality-Events: Für das ultimative Wellness-Retreat können Sie Massage, Beauty und Fitness für einen kompletten Wellness-Tag kombinieren.


Die verfügbaren Dienstleistungen variieren je nach Markt. Kontaktieren Sie uns unter events@getblys.com, um die Verfügbarkeit an Ihrem Standort zu bestätigen.


Wie funktioniert es?


Eine Buchung erstellen

  • Sobald Sie eingeloggt sind, klicken Sie auf „New booking“ (Neue Buchung), um die Buchung vorzunehmen.

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Schritt 1: Buchungsort

  • Geben Sie alle Informationen zum Buchungsort ein und drücken Sie auf „Continue“ (Weiter).

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Schritt 2: Buchungsdetails

  • Wählen Sie den Service, die Behandlungsart, die Anzahl der Personen und andere erforderliche Details aus und drücken Sie auf „Continue“ (Weiter).

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Schritt 3: Empfängerdetails

  • Sie können den aktuellen Empfänger auswählen oder einen neuen Empfänger hinzufügen.

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Schritt 4: Datum und Uhrzeit

  • Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der Sie die Buchung vornehmen möchten.

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Schritt 5: Buchungshäufigkeit

  • In diesem Schritt können Sie die Buchungshäufigkeit wählen. Bitte wählen Sie „Do not repeat“ (Nicht wiederholen), wenn es sich um eine einmalige Buchung handelt.

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Schritt 6: Bevorzugter Dienstleister

  • Sie können die schnellste Option wählen, d. h. den ersten verfügbaren Dienstleister, oder aus der Liste der am besten bewerteten Dienstleister in Ihrer Nähe wählen.

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Schritt 7: Überprüfen und buchen

  • Sie können alle bisher eingegebenen Details überprüfen und bestimmte Details ändern, indem Sie auf „Change“ (Ändern) klicken.
  • Sie können wählen, ob Sie mit der verfügbaren Zahlungsmethode bezahlen möchten, oder „Pay with invoice“ (Per Rechnung bezahlen) wählen, um die Buchung abzuschließen.

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  • Nachdem die Buchung getätigt wurde, benachrichtigen wir die Dienstleister in der Umgebung. Der Buchungsstatus lautet dann „Pending provider confirmation“ (Warten auf Bestätigung des Dienstleisters), wie im folgenden Screenshot zu sehen:

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  • Nachdem der Dienstleister die Buchung akzeptiert hat, ändert sich der Status in „Confirmed“ (Bestätigt) und „Pending payment“ (Zahlung ausstehend). Die Zahlung muss beglichen werden, um mit der Buchung fortzufahren.

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  • Sobald Sie in die Buchung navigieren, sehen Sie unten den Buchungslink und können den Zeitplan einsehen, wenn die Teammitglieder ihre Zeitfenster buchen.


  • Klicken Sie einfach auf „View Schedule“ (Zeitplan anzeigen), um den Zeitplan zu sehen.

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  • Blys generiert einen Kalender-Link, der mit den Mitarbeitern geteilt werden kann, damit diese ihr bevorzugtes Zeitfenster buchen können.


Wie Teammitglieder ihre Zeitfenster buchen können

  • Sobald Sie den Link mit Ihren Teammitgliedern teilen, können diese einfach klicken und die Zeitfenster buchen.
  • Sie sehen die Seite wie im folgenden Screenshot und wählen die passende Zeit aus:


Sie können sich auch dieses Video ansehen: Wie können Teammitglieder Zeitfenster buchen? für eine visuelle Erklärung.


Schritt 1: Bestätigen Sie die Details und wählen Sie die Zeit aus den verfügbaren Zeitfenstern aus.

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Schritt 2: Teammitglieder können ihre Zeitfenster unter Angabe ihres Vornamens, Nachnamens und ihrer E-Mail-Adresse buchen.

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Schritt 3: Bestätigung des Zeitfensters. Die Teammitglieder können die Details des Zeitfensters auch zu ihrem Kalender hinzufügen und ihre Zeitfenster aktualisieren.

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  • Das Teammitglied erhält eine Bestätigungs-E-Mail (Besprechungseinladung), die es annehmen kann, um sie seinem Arbeitskalender hinzuzufügen.
  • Sie können ihre Zeitfenster bei Bedarf auch aktualisieren oder stornieren


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So verwalten Sie die Zeitfenster


  • Kontoinhaber (z. B. HR-Manager) & Kontomitglieder (z. B. HR-Koordinatoren) können:
    • Die vollständige Liste der gebuchten Zeitfenster einsehen und verwalten.
    • Mitarbeiter bei Bedarf aus Zeitfenstern entfernen.


    • Mitarbeiter (Empfänger) können:
      • Nur ihr eigenes gebuchtes Zeitfenster einsehen und verwalten.


    Zusätzliche Funktionen


    • Warteliste – Wenn alle Zeitfenster ausgebucht sind, können Mitarbeiter einer Warteliste beitreten und werden nach dem Windhundprinzip (First-come, first-served) benachrichtigt.
    • Pausen bei langen Sitzungen – Wenn die Sitzung eines Dienstleisters länger als 4 Stunden dauert, wird automatisch eine bezahlte Pause von 30 Minuten inkludiert.
    • Zeitplan-Export – Unternehmen können einen PDF-Zeitplan aller gebuchten Zeitfenster zur einfachen Referenz im Büro herunterladen.
    • Dienstleister-Ansicht – Dienstleister können die vollständige Liste der gebuchten Mitarbeiter in der Blys Pro App einsehen.


    Einrichtung und Platzbedarf


    • Stuhlmassage: flexibel – Zimmerecke, Flur oder spezieller Wellnessbereich. Ca. 1 m x 1,5 m pro Dienstleister.
    • Liegenmassage: ca. 2 m x 2 m freie Fläche pro Liege, plus Platz für die Bewegung des Dienstleisters.
    • Planen Sie jeweils 15 Minuten für den Auf- und Abbau pro Dienstleister ein.
    • Dienstleister bringen die gesamte Ausrüstung mit, es muss also nichts bereitgestellt werden.


    Preise


    Es gelten die Standardpreise von Blys pro Dienstleistung, zuzüglich einer Plattformgebühr von 10 % auf alle bestätigten Buchungen.


    Zuschläge pro Dienstleister


    • Hotel / Konferenzzentrum: +$30 AUD / +$30 USD / +£12 GBP
    • Keine kostenlosen oder gebührenpflichtigen Parkplätze: +$20 AUD / +£8 GBP
    • Feiertag: +10 %
    • Wochenende: +$20 AUD


    Die vollständigen Preisaufschläge finden Sie in diesem Artikel.


    Stornierungsbedingungen

    Für Gruppenbuchungen ab 4 Personen können abweichende Stornierungsbedingungen gelten:


    • 72+ Stunden vorher: nur 10 % Plattformgebühr
    • 48–72 Stunden vorher: 20 % des Buchungswertes
    • 24–48 Stunden vorher: 50 % des Buchungswertes
    • Weniger als 24 Stunden vorher: 100 % des Buchungswertes


    Weitere Details finden Sie in diesem Artikel.


    Rechnung und Abrechnung

    • Steuerrechnung wird pro Buchung erstellt und kann von Ihrem Konto heruntergeladen werden.
    • Monatliche Sammelrechnung für Firmenkonten verfügbar.
    • GST-konforme Rechnungen für Unternehmen in AU verfügbar.
    • Bestellabwicklung (PO) auf Anfrage möglich.


    Organisation wiederkehrender Wellness-Programme


    Blys kann laufende monatliche oder wöchentliche Wellness-Programme unterstützen. Beliebte Formate sind:

    • Monatliche Wellness-Tage mit rotierender Stuhlmassage für das gesamte Team.
    • Zweiwöchentliches Yoga oder Pilates im Büro.
    • Vierteljährliche Verwöhn-Events für leistungsstarke Mitarbeiter.


    Kontaktieren Sie events@getblys.com für weitere Informationen zur Einrichtung eines wiederkehrenden Programms.


    FAQs


    Kann ich für eine Veranstaltung mit mehr als 50 Personen buchen?

    Ja. Wir können Ihnen helfen, mehrere Dienstleister gleichzeitig zu koordinieren. Bei großen Veranstaltungen ist es am besten, dem Team so viel Vorlaufzeit wie möglich zu geben.


    Sind Gruppenbuchungen für Krankenkassenerstattungen berechtigt?

    Nein. Gruppen- und Firmenbuchungen sind nicht für Krankenkassenerstattungen berechtigt.


    Können Dienstleister in unser Hotel oder Konferenzzentrum kommen?

    Ja, Dienstleister können in Ihr Hotel oder Konferenzzentrum kommen. Sie müssen lediglich die Details in Ihren Standortnotizen hinzufügen. Bitte beachten Sie jedoch die Hotel-/Veranstaltungsort-Zuschläge, die pro Dienstleister anfallen.


    Kann ich verschiedene Dienstleistungen für verschiedene Personen buchen?

    Ja. Sie können die Dienstleistungen pro Teilnehmer anpassen. Hierzu können Sie unser Team über events@getblys.com kontaktieren, um Details zu besprechen.


    Können wir jedes Mal dieselben Dienstleister anfordern?

    Ja, das können Sie! Wir vermerken Ihre bevorzugten Dienstleister für wiederkehrende Programme.