Blys for Teams – Corporate Wellness leicht gemacht


Blys for Teams bietet Unternehmen bequeme und hochwertige Wellness-Dienstleistungen, einschließlich Massage-, Schönheits- und Self-Care-Behandlungen, direkt am Arbeitsplatz. Diese Services tragen dazu bei, das Wohlbefinden, die Produktivität und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern. Ob Sie einen einmaligen Wellness-Tag im Büro oder ein wiederkehrendes Programm benötigen, Blys macht die Organisation und Durchführung nahtlos.


In diesem Artikel


Was ist Blys for Teams?


Blys for Teams ist das Portal von Blys für Unternehmensteams, um Firmen- und Gruppenbuchungsservices zu nutzen. Es wird verwendet von:


  • Unternehmen, die Wellness-Tage für Teams oder Jahresabschlussveranstaltungen durchführen.
  • Personalverantwortlichen (HR), die Wellness als Mitarbeiter-Benefit anbieten.
  • Co-Working-Spaces, die Wellness zu den Vorteilen für Mitglieder hinzufügen.


Für Gruppen verfügbare Services


  • Stuhlmassage (sitzend, bekleidet): Dies ist das beliebteste Format für Unternehmen. Für eine Stuhlmassage werden weder Liege noch Öl benötigt, und sie kann in den meisten Büroräumen oder Konferenzzimmern ohne strenge Einschränkungen durchgeführt werden.
  • Liegenmassage: Die Massage auf einer Massageliege ist eine weitere Option für Teams, die sich an ihrem Arbeitsplatz entspannen möchten. Für diese Behandlung müssen Sie pro Liege eine Fläche von ca. 2 m x 2 m freimachen. Mehrere Dienstleister können gleichzeitig arbeiten.
  • Beauty-Services: Massagen sind nicht die einzige Option für das Wohlbefinden des Teams. Sie können auch Nailbars, Gesichtsbehandlungen sowie Haar- und Make-up-Bars für Events und Verwöhntage für Ihr Team planen.
  • Yoga und Pilates: Gruppen-Wellness-Sitzungen in Büroräumen oder Außenbereichen.
  • Events mit gemischten Modalitäten: Für das ultimative Wellness-Retreat können Sie Massage, Beauty und Fitness zu einem kompletten Wellness-Tag kombinieren.


Die verfügbaren Services variieren je nach Markt. Kontaktieren Sie uns unter events@getblys.com, um die Verfügbarkeit an Ihrem Standort zu bestätigen.


Wie funktioniert es?


Eine Buchung erstellen

  • Sobald Sie eingeloggt sind, klicken Sie auf „Neue Buchung“, um die Buchung vorzunehmen.

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Schritt 1: Buchungsort

  • Geben Sie alle Informationen zum Buchungsort ein und drücken Sie auf „Weiter“.

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Schritt 2: Buchungsdetails

  • Wählen Sie den Service, die Behandlungsart, die Anzahl der Personen und andere erforderliche Details aus und drücken Sie auf „Weiter“

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Schritt 3: Empfängerdetails

  • Sie können den aktuellen Empfänger auswählen oder einen neuen Empfänger hinzufügen.

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Schritt 4: Datum und Uhrzeit

  • Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der Sie die Buchung vornehmen möchten.

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Schritt 5: Buchungshäufigkeit

  • In diesem Schritt können Sie die Buchungshäufigkeit wählen. Bitte wählen Sie „Nicht wiederholen“, wenn dies

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Schritt 6: Bevorzugter Dienstleister

  • Sie können die schnellste Option wählen, d. h. den ersten verfügbaren Dienstleister, oder aus der Liste der am besten bewerteten Dienstleister in Ihrer Region wählen.

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Schritt 7: Überprüfen und buchen

  • Sie können alle bisher eingegebenen Details überprüfen und bestimmte Details ändern, indem Sie auf „Ändern“ klicken.
  • Sie können wählen, ob Sie mit der verfügbaren Zahlungsmethode bezahlen möchten, oder „Auf Rechnung bezahlen“ auswählen, um die Buchung vorzunehmen.

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  • Nachdem die Buchung aufgegeben wurde, benachrichtigen wir die Dienstleister in der Umgebung, und der Buchungsstatus lautet „Wartet auf Bestätigung des Dienstleisters“, wie im folgenden Screenshot zu sehen:

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  • Nachdem der Dienstleister die Buchung akzeptiert hat, ändert sich der Status in „Bestätigt“ und „Zahlung ausstehend“. Die Zahlung muss beglichen werden, um mit der Buchung fortzufahren.

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  • Sobald Sie in die Buchung navigieren, sehen Sie unten den Buchungslink und den Zeitplan, wenn die Teammitglieder ihre Zeitfenster buchen.


  • Klicken Sie einfach auf „Zeitplan anzeigen“, um den Zeitplan zu sehen.

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  • Blys generiert einen Kalender-Link, der mit den Mitarbeitern geteilt werden kann, damit diese ihr bevorzugtes Zeitfenster buchen können.


Wie Teammitglieder ihre Zeitfenster buchen können

  • Sobald Sie den Link mit Ihren Teammitgliedern teilen, können diese einfach darauf klicken und die Zeitfenster buchen.
  • Sie sehen die Seite wie im folgenden Screenshot und können die passende Zeit auswählen:


Sie können sich auch dieses Video zum Thema Wie Teammitglieder Zeitfenster buchen können? für eine visuelle Erklärung ansehen.


Schritt 1: Bestätigen Sie die Details und wählen Sie die Uhrzeit aus dem verfügbaren Zeitfenster.

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Schritt 2: Teammitglieder können ihre Zeitfenster mit ihrem Vornamen, Nachnamen und ihrer E-Mail-Adresse buchen.

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Schritt 3: Bestätigung des Zeitfensters. Die Teammitglieder können die Details zum Zeitfenster auch dem Kalender hinzufügen und ihre Zeitfenster aktualisieren.

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  • Das Teammitglied erhält eine Bestätigungs-E-Mail (Besprechungseinladung), die es annehmen kann, um sie seinem Arbeitskalender hinzuzufügen.
  • Sie können ihre Zeitfenster bei Bedarf auch aktualisieren oder stornieren


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So verwalten Sie die Zeitfenster


  • Kontoinhaber (z. B. HR-Manager) & Kontomitglieder (z. B. HR-Koordinatoren) können:
    • Die vollständige Liste der gebuchten Zeitfenster einsehen und verwalten.
    • Mitarbeiter bei Bedarf aus Zeitfenstern entfernen.


  • Mitarbeiter (Empfänger) können:
    • Nur ihr eigenes gebuchtes Zeitfenster einsehen und verwalten.


Zusätzliche Funktionen


  • Warteliste – Wenn alle Zeitfenster ausgebucht sind, können sich Mitarbeiter auf eine Warteliste setzen lassen und werden nach dem Windhundprinzip benachrichtigt.
  • Pausen bei langen Einsätzen – Wenn der Einsatz eines Dienstleisters länger als 4 Stunden dauert, wird automatisch eine bezahlte Pause von 30 Minuten eingeplant.
  • Zeitplan-Export – Unternehmen können einen PDF-Zeitplan aller gebuchten Zeitfenster zur einfachen Referenz im Büro herunterladen.
  • Dienstleister-Ansicht – Dienstleister können die vollständige Liste der gebuchten Mitarbeiter in der Blys Pro App einsehen.


Aufbau und Platzbedarf


  • Stuhlmassage: Flexibel – Zimmerecke, Flur oder spezieller Wellnessbereich. Ca. 1 m x 1,5 m pro Dienstleister.
  • Liegenmassage: Ca. 2 m x 2 m freie Fläche pro Liege, plus Platz für die Bewegungsfreiheit des Dienstleisters.
  • Planen Sie jeweils 15 Minuten für den Auf- und Abbau pro Dienstleister ein.
  • Die Dienstleister bringen das gesamte Equipment mit, Sie müssen also nichts bereitstellen.


Preise


Es gelten die Standardpreise von Blys pro Dienstleistung, zuzüglich einer Plattformgebühr von 10 % auf alle bestätigten Buchungen.


Zuschläge pro Dienstleister


  • Hotel / Konferenzzentrum: +30 $ AUD / +30 $ USD / +12 £ GBP
  • Keine kostenlosen oder gebührenpflichtigen Parkplätze: +20 $ AUD / +8 £ GBP
  • Feiertag: +10 %
  • Wochenende: +20 $ AUD


Die vollständigen Preiszuschläge finden Sie in diesem Artikel.


Stornierungsbedingungen

Für Gruppenbuchungen ab 4 Personen können abweichende Stornierungsbedingungen gelten:


  • 72+ Stunden vorher: Nur 10 % Plattformgebühr
  • 48–72 Stunden vorher: 20 % des Buchungswertes
  • 24–48 Stunden vorher: 50 % des Buchungswertes
  • Weniger als 24 Stunden: 100 % des Buchungswertes


Weitere Details finden Sie in diesem Artikel.


Rechnung und Abrechnung

  • Steuerrechnung wird pro Buchung erstellt und kann von Ihrem Konto heruntergeladen werden.
  • Monatliche Sammelrechnung für Firmenkonten verfügbar.
  • GST-konforme Rechnungen für Unternehmen in Australien verfügbar.
  • Bestellabwicklung (PO) auf Anfrage möglich.


Organisation wiederkehrender Wellness-Programme


Blys kann laufende monatliche oder wöchentliche Wellness-Programme unterstützen. Beliebte Formate sind:

  • Monatliche Wellness-Tage mit wechselnden Stuhlmassagen für das gesamte Team.
  • Zweiwöchentliches Yoga oder Pilates im Büro.
  • Vierteljährliche Verwöhn-Events für besonders leistungsstarke Mitarbeiter.


Kontaktieren Sie events@getblys.com für weitere Informationen zur Einrichtung eines wiederkehrenden Programms.


FAQs


Kann ich für eine Veranstaltung mit mehr als 50 Personen buchen?

Ja. Wir können Ihnen helfen, mehrere Dienstleister gleichzeitig zu koordinieren. Bei großen Veranstaltungen ist es am besten, dem Team so viel Vorlaufzeit wie möglich zu geben.


Sind Gruppenbuchungen für Krankenkassenzuschüsse berechtigt?

Nein. Gruppen- und Firmenbuchungen sind nicht für Krankenkassenzuschüsse berechtigt.


Können Dienstleister in unser Hotel oder Konferenzzentrum kommen?

Ja, Dienstleister können in Ihr Hotel oder Konferenzzentrum kommen. Sie müssen lediglich die Details in Ihren Standortnotizen angeben. Bitte beachten Sie jedoch die Hotel-/Veranstaltungsort-Zuschläge, die pro Dienstleister anfallen.


Kann ich verschiedene Dienstleistungen für verschiedene Personen buchen?

Ja. Sie können die Dienstleistungen pro Teilnehmer individuell anpassen. Hierzu können Sie unser Team unter events@getblys.com kontaktieren, um Details zu besprechen.


Können wir jedes Mal dieselben Dienstleister anfordern?

Ja, das können Sie! Wir vermerken Ihre bevorzugten Dienstleister für wiederkehrende Programme.


Was passiert, wenn ein Dienstleister für ein bestätigtes Zeitfenster nicht mehr verfügbar ist?

Falls ein Dienstleister nach der Bestätigung nicht mehr verfügbar ist, bleiben Ihre gebuchten Zeitfenster bestehen. Der Planungslink, den Sie mit Ihrem Team geteilt haben, bleibt gültig, sodass Mitarbeiter ihre bevorzugten Zeitfenster weiterhin einsehen und buchen können, während wir einen neuen Dienstleister für diese Zeit bestätigen. Es ist nicht erforderlich, dass die Mitarbeiter erneut buchen oder der Link neu versendet wird.