INHALTSVERZEICHNIS

• Blys for Teams – Betriebliches Wohlbefinden leicht gemacht
• Wie funktioniert es?
  • Eine Buchung erstellen
  • Wie Teammitglieder ihre Zeitfenster buchen können?
  • Wie werden die Zeitfenster verwaltet?
    • Kontoinhaber (z.B. HR-Manager) & Kontomitglieder (z.B. HR-Koordinatoren) können:
    • Mitarbeiter (Empfänger) können:
  • Zusätzliche Funktionen

Blys for Teams – Betriebliches Wohlbefinden leicht gemacht

Blys for Teams bietet Unternehmen bequeme und hochwertige Wellness-Dienstleistungen, einschließlich Massagen, Schönheits- und Selbstpflegebehandlungen, direkt am Arbeitsplatz. Diese Dienstleistungen tragen dazu bei, das Wohlbefinden, die Produktivität und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern.

Wie funktioniert es?

Eine Buchung erstellen

• Nach dem Login klicken Sie auf „Neue Buchung“, um die Buchung vorzunehmen.

Schritt 1: Buchungsort

• Geben Sie alle Informationen zum Buchungsort ein und klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 2: Buchungsdetails

• Wählen Sie den Service, die Behandlungsart, die Anzahl der Personen und andere erforderliche Details aus und klicken Sie auf „Weiter“

Schritt 3: Empfängerdetails

• Sie können den aktuellen Empfänger auswählen oder einen neuen Empfänger hinzufügen.

Schritt 4: Datum und Uhrzeit

• Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus, für die Sie die Buchung vornehmen möchten.

Schritt 5: Buchungshäufigkeit

• In diesem Schritt können Sie die Buchungshäufigkeit auswählen. Bitte wählen Sie „Nicht wiederholen“, wenn dies 

Schritt 6: Bevorzugter Anbieter

• Sie können die schnellste Option wählen, d.h. den ersten verfügbaren Anbieter, oder aus der Liste der am besten bewerteten Anbieter in Ihrer Nähe auswählen.

Schritt 7: Überprüfen und buchen

• Sie können alle bisher eingegebenen Details überprüfen und bestimmte Details ändern, indem Sie auf „Ändern“ klicken.
• Sie können wählen, ob Sie mit der verfügbaren Zahlungsmethode bezahlen oder „Mit Rechnung bezahlen“ auswählen, um die Buchung vorzunehmen. 

• Nachdem die Buchung aufgegeben wurde, benachrichtigen wir die Anbieter in der Umgebung und der Buchungsstatus lautet „Wartet auf Bestätigung des Anbieters“, wie im Screenshot unten gezeigt:

• Nachdem der Anbieter die Buchung angenommen hat, lautet der Status „Bestätigt“ und „Zahlung ausstehend“. Die Zahlung muss beglichen werden, um mit der Buchung fortzufahren.

• Sobald Sie in die Buchung navigieren, sehen Sie unten den Buchungslink und den Zeitplan, wann die Teammitglieder ihre Zeitfenster buchen.

• Klicken Sie einfach auf „Zeitplan anzeigen“, um den Zeitplan zu sehen.

• Blys generiert einen Kalenderlink, der mit den Mitarbeitern geteilt werden kann, damit diese ihren bevorzugten Termin buchen können.

Wie Teammitglieder ihre Zeitfenster buchen können?

• Sobald Sie den Link mit Ihren Teammitgliedern teilen, können diese einfach klicken und die Zeitfenster buchen.
• Sie sehen die Seite gemäß dem Screenshot unten und wählen die passende Uhrzeit aus:

Sie können sich auch dieses Video ansehen: Wie Teammitglieder Zeitfenster buchen können? für eine visuelle Erklärung.

Schritt 1: Bestätigen Sie die Details und wählen Sie die Uhrzeit aus den verfügbaren Zeitfenstern.

Schritt 2: Teammitglieder können ihre Zeitfenster mit ihrem Vornamen, Nachnamen und ihrer E-Mail-Adresse buchen.

Schritt 3: Bestätigung des Zeitfensters. Die Teammitglieder können auch Zeitfensterdetails zum Kalender hinzufügen und ihre Zeitfenster aktualisieren.

• Das Teammitglied erhält eine Bestätigungs-E-Mail (Besprechungseinladung), die es annehmen kann, um sie seinem Arbeitskalender hinzuzufügen.
• Sie können ihre Zeitfenster bei Bedarf auch aktualisieren oder stornieren.

Wie werden die Zeitfenster verwaltet?

• Kontoinhaber (z.B. HR-Manager) & Kontomitglieder (z.B. HR-Koordinatoren) können:

  • Die vollständige Liste der gebuchten Zeitfenster anzeigen und verwalten.
  • Mitarbeiter bei Bedarf aus Zeitfenstern entfernen.

• Mitarbeiter (Empfänger) können:

  • Nur das eigene gebuchte Zeitfenster anzeigen und verwalten.

Zusätzliche Funktionen

• Warteliste – Wenn alle Zeitfenster ausgebucht sind, können Mitarbeiter einer Warteliste beitreten und werden nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ benachrichtigt.
• Pausen bei langen Sitzungen – Dauert die Sitzung eines Anbieters länger als 4 Stunden, ist automatisch eine 30-minütige bezahlte Pause enthalten.
• Terminplan-Export – Unternehmen können einen PDF-Terminplan aller gebuchten Zeitfenster zur einfachen Referenz im Büro herunterladen.
• Anbieteransicht – Dienstleister können die vollständige Liste der gebuchten Mitarbeiter in der Blys Pro App einsehen.